Formation Express

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Comportements documentaires

Saviez-vous que certains « comportements documentaires » fragilisent les organisations?

Formation express pour connaître les meilleures pratiques documentaires à intégrer à vos activités quotidiennes et ainsi gagner en efficacité.

Sensibilisation aux styles de comportement documentaire, leurs impacts sur l’efficacité organisationnelle ainsi que sur la capacité à répondre aux exigences légales.

Projet d'implantation

Vous voulez que votre projet d’implantation d’un logiciel de gestion électronique de documents (GED) soit un succès?

Formation express pour savoir COMMENT vous préparer AVANT l’implantation de l’outil. Des étapes cruciales qui font toute la différence entre le succès et l’échec puisque la gestion intégrée des documents (GID) n’est pas qu’un outil, mais surtout de nouvelles pratiques à instaurer.

Nous sommes là pour vous faire profiter de notre savoir-faire et vous proposer des stratégies de gestion du changement facilitant l’appropriation du logiciel par le personnel de votre organisation.

Contrôle des courriels

Vous avez perdu le contrôle de vos courriels?

Formation express suggère des stratégies et des règles à mettre en place pour une gestion améliorée des courriels, vous épargnant les conséquences fâcheuses et coûteuses de les laisser vous envahir.

Adoptez de bonnes pratiques pour diminuer leur prolifération et l'espace de stockage tout en conservant les courriels ayant une valeur.

Services complémentaires

Élimination de documents

Nous offrons une solution aux résultats garantis pour gagner de l’espace sur les serveurs de fichiers et éliminer rapidement les documents inutiles et sans valeur. Faites comme d’autres clients, et pour un coût minime, récupérez des mégaoctets, des gigaoctets voire même des téraoctets.

Accompagnement

Nous pouvons vous soutenir dans le choix de votre logiciel de GED ainsi que dans l’élaboration de la grille de critères fonctionnels servant à l’évaluation et à la sélection de l’outil qui convient le mieux à vos besoins et à votre budget. Strategid vous assure la neutralité puisqu'elle est indépendante des éditeurs de logiciels propriétaires et libres.

Avis professionnels

Les professionnels chevronnés de Strategid sont prêts à fournir des avis sur des sujets variés comme l’archivage de sites Internet et intranets, la numérisation, l’application du calendrier de conservation aux documents numériques, le virage électronique et la signature numérique.

Gestion de projet

Nous pouvons gérer toutes les étapes ou certaines étapes de votre projet; vous aider à définir une vision, élaborer des orientations et préparer un plan d’action.

Autres plans de formation

Gestion documentaire

Au-delà de la connaissance d'un logiciel de gestion documentaire, il est fondamental de maîtriser certains aspects de gestion documentaire pour maximiser l'utilisation du produit. Voici les différents cours offerts:

  • Implantation d'une gestion intégrée des documents
  • Plan de classification
  • Gestion des courriels
  • Gestion du cycle de vie des documents
  • Solutions électroniques
  • Flux de travail automatisé
  • Aspects légaux
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